| Son başvuru tarihi: | 9 Ocak 2019, Çarşamba, Saat: 17:00 |
| Sunum yapmak isteyenler için sunum son bildirim tarihi: | 9 Ocak 2019, Çarşamba, Saat: 17:00 |
| Davet yazıları son gönderim tarihi: | 11 Ocak 2019, Cuma, Saat: 17:00 |
| Çalıştay Programı kesinleştirme son tarihi: | 15 Ocak 2019, Pazartesi, Saat: 13:00 |
| Konukevlerine giriş – çıkış tarihleri: | 31 Ocak 2019, Saat: 13:00 – 3 Şubat 2019, Saat: 12:00 |
| Çalıştay tarihleri: | 1 – 2 Şubat 2019, Cuma – Cumartesi |